KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME

PhillipCapital Menkul Değerler A.Ş. olarak verilerinizin güvenliğinize önem veriyoruz ve bu kapsamda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (KVKK) hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ve SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, PhillipCapital Menkul Değerler A.Ş. olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/ devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK'da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Şirket, KVKK 4'üncü maddesinin ikinci fıkrası ile Kişisel Verilerin İşlenme Amaçlarında belirtilen amaçlar kapsamında, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyar.

Kişisel veriler Şirket bünyesinde, ilgili yasal saklama süreleri müddetince veya bu verilerle ilişkili faaliyetlerin belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, KVKK'nın 7'nci maddesi uyarınca, Şirket'in Politikasına uygun olarak imha edilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verilerin işlenmesinin amacı 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirmek; SPK, MKK, MASAK, TAKASBANK, TSPB ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, Sermaye piyasası faaliyetlerinin eksiksiz olarak sürdürülmesi, yasal ve idari yükümlülükler kapsamında faaliyetlerin yürütülmesi Sözleşmelerin müzakeresi, oluşturulması ve ifası talep ve sorular kapsamında ilgili kişilere desteğin sağlanması, Şirket insan kaynakları yönetiminin yapılması, aday değerlendirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi Şirket'in risk kriterlerine uygun olarak yürütülen risk analizi çalışmaları, anket ve oylamalar ile ilgili kişilerin görüşünün alınması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması ve ayrıca -bu konuda izin vermiş olmanız durumunda- PhillipCapital'in, iştirak veya bağlı ortaklıklarının, içinde bulunduğu uluslararası PhillipCapital Grubu ürün/hizmet teklifi ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılabilmesi, tarafınıza daha iyi hizmet verebilmek ve alternatif ürünler sunabilme kapsamında işlenebilmekte olup, bu amaçların, ilgili yasal sürelerin ve Şirket Politikasının öngördüğü müddetçe saklanabilmektedir.

YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARLA, KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ/KURULUŞLAR

6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; SPK, MKK, MASAK, TAKASBANK, TSPB gibi kamu tüzel kişileri ve düzenleyici otoriteler; yatırım hizmet ve faaliyetlerimiz ile yan hizmetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içinde ve/veya yurtdışında faaliyet gösteren program ortağı kuruluşlar, PhillipCapital Menkul Değerler A.Ş. İştirakleri/bağlı ortaklıkları ve bunların işbirliği içinde olduğu şirketler ile diğer 3. kişilerdir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

PhillipCapital'in ana ortaklığı, bağlı ortaklıkları veya iş ortaklarının; Genel Müdürlük, Şubeler, İrtibat Büroları, Elektronik İşlem Platformu, sosyal medya hesapları ve çağrı merkezi gibi kanalları aracılığıyla, müşteriler/ potansiyel müşteriler/üçüncü kişilere ait kişisel veriler direkt olarak kendilerinden ve/veya yetkililerinden (vekil, temsilci, veli) her türlü yazılı, sözlü, görsel formatta elektronik iletim ve fiziki yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

KVKK'NIN 11. MADDESİ GEREĞİ HAKLARINIZ

Kurumumuza başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek talepler, Şirket tarafından en geç 30 (otuz) gün içerisinde karşılanacaktır. Bu talepler için; Şirket Merkezine bizzat elden, posta ile imzalı olarak dilekçe iletebilir, 0212 239 10 00 numaralı telefonu arayabilir veya [email protected] e-posta adresine elektronik posta ile gönderebilirsiniz.

---